Prima întâlnire a Grupului de Lucru pentru Digitalizare a adus împreună instituții publice, mediul academic și experți din domeniu

Grupul de Lucru pentru Digitalizarea Administrației Publice – Regiunea Nord-Vest a avut ieri prima întâlnire, organizată în format hibrid, cu participarea reprezentanților instituțiilor publice, ai mediului academic și ai sectorului IT, atât fizic, la Cluj-Napoca, cât și online.

Întâlnirea a marcat începutul unui demers care își propune să creeze un spațiu de lucru comun pentru instituțiile care se confruntă cu provocări similare în procesul de digitalizare și care pot beneficia de schimbul de experiență și de soluții aplicate.

Prima parte a întâlnirii a fost dedicată clarificării obiectivelor grupului și modului în care acesta va funcționa. Au fost discutate atât viziunea din spatele inițiativei, cât și beneficiile pentru instituțiile participante, într-un context în care nevoile sunt diferite de la o instituție la alta, dar multe dintre provocări sunt comune.

Discuția a continuat într-un format deschis, în care participanții au fost invitați să își spună așteptările și să contribuie la definirea modului de lucru. Au fost abordate aspecte practice, precum frecvența întâlnirilor și formatul acestora, astfel încât grupul să răspundă cât mai bine nevoilor reale ale celor implicați.

Un moment important al întâlnirii a fost prezentarea platformei online dedicate grupului, gândită ca un spațiu de lucru complementar întâlnirilor. Printr-un demo live, participanții au fost ghidați în utilizarea acesteia și au văzut unde vor găsi resursele și cum pot comunica între ei.

Pentru a încuraja utilizarea imediată, participanții au fost invitați să se logheze chiar în timpul întâlnirii și să răspundă la o primă întrebare legată de organizarea viitoarelor întâlniri. Exercițiul a oferit un prim exemplu concret despre cum va fi folosită platforma în activitatea grupului.

Agenda a inclus și o sesiune dedicată oportunităților de finanțare și inițiativelor relevante pentru digitalizarea administrației publice. Au fost prezentate linii de finanțare active sau în pregătire, precum și exemple de proiecte și inițiative în care instituțiile se pot implica în perioada următoare.

Întâlnirea s-a încheiat cu stabilirea pașilor următori și cu discuții între participanți, atât în sală, cât și online. Interacțiunea directă a completat formatul formal al întâlnirii și a contribuit la consolidarea relațiilor între cei implicați.

Grupul de Lucru își propune să devină un spațiu activ în care instituțiile publice pot discuta deschis, pot împărtăși experiențe și pot lucra împreună la soluții pentru digitalizare.